校方负责人执行指南
尊敬的校方负责人,感谢您为教育事业做出的贡献,感谢您对孩子们健康成长的关注以及对谷歌(Google)“一个鸡蛋”项目的支持。
为了更快地改善孩子们的营养状况,让“每天一个鸡蛋”的公益梦想更好地实现,请您仔细阅读《谷歌(Google)“一个鸡蛋”校方负责人执行指南》,并严格遵守相关规定。
一、项目指南
谷歌(Google)“一个鸡蛋”项目(以下简称“项目”)总体流程如下图所示:
如上图所示,谷歌(Google)“一个鸡蛋”项目总体流程由项目工作组、推荐人、捐赠人和受捐赠学校四方参与。其中,校方负责人为校长或校方第二联系人,主要工作分为三个步骤:
1、与捐赠人沟通,确认收款
经由推荐人的推荐及“一个鸡蛋”项目工作组(简称“项目工作组”)的跟进验证,贵校正式获得了“一个鸡蛋”项目的受捐资格。捐赠人可能会首先与贵校进行沟通,然后尽快完成打款。确认打款完成后,项目工作组会向您所在学校的推荐人邮箱发出收款确认邮件,请您协助推荐人确认收款并收集各项打款记录。
2、项目执行
在收到捐赠款项后,希望您尽快联系蛋源供应商并采购鸡蛋。
以下是由学校推荐人提供的蛋源地供应商信息:
鸡蛋来源供应商:
供应商联系人姓名:
联系方式:
鸡蛋价格/500g(元):
供应地点与学校的距离(m):
鸡蛋配送总量(个):
鸡蛋配送方案:
我们希望您能够严格按照购买方案定期购买鸡蛋并妥善储存。建议贵校使用“水煮”鸡蛋的方式,在每一个学校上课日,为每个在校学生提供一个煮熟的鸡蛋。如有任何特殊情况,请及时联系项目工作组或推荐人。若校方未经项目工作组书面同意,擅自更改相关流程,项目工作组有权取消贵校的受捐资格。
3、提供收款证明和购蛋凭证,反馈项目执行信息
(1)第一批鸡蛋的反馈
在采购加工并向学生供应第一批鸡蛋时,希望您能主动协助学校推荐人,收集学校项目实施的照片或视频(煮鸡蛋、孩子们吃鸡蛋等的照片和视频)以及学生、老师、家长的反馈信息,由推荐人提交给项目工作组。请将收款证明和购买第一批鸡蛋的凭证(收据或发票)也转交推荐人,以便反馈给项目工作组和捐赠人。
(2)后续反馈
校方负责人在接受捐赠的一学年中,希望您能每两个月通过邮寄填写好的表格的方式向工作组提交项目实施反馈,并且向工作组邮箱发送实施反馈资料。
对于没有条件直接进行反馈的学校,校方负责人应联系该校推荐人提交项目实施反馈。
反馈内容如下:
A.捐赠资金到款证明(每次);
B.购买鸡蛋的凭证(收据或发票);
C.学校购买、储存、加工、发放鸡蛋的照片或视频;
D.学生、老师、家长们对此项目的意见和反馈;
E.经家长授权可公开的3~5个学生家庭的电话和地址(学生需处于不同年级且和学校负责人及教职工无亲属关系)。
附:
2.项目工作组接受实施反馈邮箱:yigejidan@gong1chuang1.com
二、项目规定
1、校方负责人须遵守《中华人民共和国宪法》及中华人民共和国的各项法令法规,遵守“一个鸡蛋”的相关规定和制度。违反以上法规和规定造成的后果,将由校方负责人承担。
2、项目受捐赠学校,地理位置须在中国大陆境内。
3、对项目所涉及到的所有个人隐私信息进行严格保密,因校方负责人原因造成信息泄漏所产生的后果,由校方负责人承担。对严重违反者,项目工作组有权取消该学校受捐资格,并保留追究法律责任的权利。
4、任何个人或团队均不得擅自违反、修改、解释项目的任何规定,所有变更、实施中的特例均须提交书面申请并经项目工作组书面授权后有效。
5、学校接受项目捐赠的全部资金,应全额用于鸡蛋采购、运输、储存、加工,不得擅自挪作他用。
6、项目的组织及实施的最终解释权在法律允许的范围内归项目工作组所有。
三、异常终止
在项目执行过程中,若校方因主观或客观原因不能继续保证项目实施,请及时与项目工作组取得联系,以便处理后续事宜。
我们坚信每位校方负责人对改善贫困地区孩子们营养状况的热情,感谢每位校方负责人为贫困地区孩子们健康未来所付出的努力,也理解校方负责人在项目实施过程中遇到的困难。我们相信,在校方、推荐人、捐赠人和项目工作组的协同努力下,孩子们将会拥有更健康、更灿烂的未来!