推荐人执行指南
尊敬的推荐人,非常感谢您愿意参与谷歌(Google)“一个鸡蛋”项目,与谷歌一起,为实现改善贫困地区孩子们的营养状况,帮助孩子们健康成长的共同愿景而努力。
为了更快地改善孩子们的营养状况,让“每天一个鸡蛋”的公益梦想更好地实现,请您仔细阅读《谷歌(Google)“一个鸡蛋”项目推荐人执行指南》,并严格遵守相关规定。
一、项目指南
谷歌(Google)“一个鸡蛋”项目(以下简称“项目”)总体流程如下图所示:
如上图所示,谷歌(Google)“一个鸡蛋”项目总体流程由项目工作组、推荐人、捐赠人和受捐赠学校四方参与。其中,推荐人的工作主要有三个步骤:
1、严谨调研,提交学校信息
登录“一个鸡蛋”官方网站(www.yigejidan.org),推荐人可以通过点击“我要推荐”链接进入推荐学校信息采集表单页面。由于此表单需一次填写完毕,提交后不能修改,所以建议推荐人在获知所需填写内容、严谨调研后再开始正式填写该表单,并确认提交。在线表单是提交学校信息的唯一途径,请认真填写,并确保提交信息的真实、有效和完整,推荐人填写信息的完整程度将直接关系到被推荐学校能否最终获得捐赠。
提交成功的信息经由“一个鸡蛋”项目工作组(以下简称“项目工作组”)审核通过后,会在“一个鸡蛋”官方网站上予以公布,等待捐赠人认捐。
2、协助学校确认收款
当所推荐学校被成功认捐后,推荐人会收到项目工作组告知打款成功确认邮件。推荐人需及时与校方联系,确认收款。
同时,如果捐赠方选择“匹配捐赠”类型,推荐人还需帮助谷歌(Google)公司收集下半学期捐赠所需要的财务资料,协助谷歌(Google)完成下半学期捐赠工作。
3、跟进项目,提交反馈信息
在项目实施的过程中,推荐人是连结获捐学校与项目工作组之间的重要桥梁。在协助双方进行信息沟通的同时,您还需要协助我们跟进并向我们反馈项目的实施情况:
(1)在项目开始实施的第一周内,请您帮助收集学校项目启动的照片或视频,学生、老师和家长的反馈意见,并及时帮助没有条件自己提交上述信息的学校通过官方网站在线提交给项目工作组。同时请将学校收款证明和购买第一批鸡蛋的凭证(发票或收据)的复印件寄送给项目工作组。
(2)在项目实施后的第六个月,请推荐人向项目工作组反馈项目实施至中期的有关情况,包括但不仅限于:学校购蛋的凭据(发票或收据)、经家长授权可公开的3~5个学生家庭的电话和地址(学生需处于不同年级且和学校负责人及教职工无亲属关系)、项目实施的照片或视频以及家长或学生的反馈。
(3)中期跟进顺利的学校将会获得来自项目工作组的第二批捐款,在捐款到达学校账户之后,请您参照(1)(2)中的要求继续帮助完成下学期相应的跟进反馈工作。
二、项目规定
1、推荐人须遵守《中华人民共和国宪法》及中华人民共和国的各项法律法规,遵守“一个鸡蛋”项目相关规定和制度。由于推荐人违反以上规定造成的任何后果,将由推荐人自行承担。
2、谷歌(Google)“一个鸡蛋”项目(简称“项目”)的推荐人均须是中国公民,在中国境内居住且年满十八周岁,具有民事行为能力。
3、推荐人对项目所涉及到的所有个人隐私信息进行严格保密,因推荐人原因造成的信息泄漏所产生的后果,由推荐人承担。对严重违反规定的推荐人,“一个鸡蛋”项目工作组(简称“工作组”)有权取消其推荐资格,并保留追究其法律责任的权利。
4、任何个人或团体均不得擅自违反、修改、解释项目的任何规定,所有变更、实施中的特例均须提交书面申请并经工作组书面授权后有效。
5、项目的组织及实施的最终解释权在法律允许的范围内,归工作组所有。
三、异常终止
在项目执行过程中,若推荐人因主观或客观原因不能继续承担推荐人的职责,请及时通过邮件与项目工作组取得联系,以便工作组处理后续事宜。
我们坚信每位推荐人对改善贫困地区孩子们营养状况的热情,感谢每位推荐人为让贫困地区孩子们“每天一个鸡蛋”所付出的努力,也理解推荐人在项目实施过程中遇到的困难。我们相信,在推荐人、捐赠人、校方和项目工作组的共同努力下,孩子们一定会拥有更健康、更灿烂的未来!